Minimální konfigurace pro provoz programu :

• počítač IBM PC kompatibilní
• procesorem Intell 386 a kompatibilní
• 2 MB operační paměti
• 4 MB volné kapacity pevného disku
• barevný monitor
• myš
• MS DOS verze 5.0 a vyšší (aplikace běží i pod MS WINDOWS)

Postup při instalaci:

• vytvořte si na svém disku adresář, do kterého knihu jízd nainstalujete
• Překopírujte si instalační soubor KJINSTALL.EXE do vytvořeného adresáře
• spusťte jej (příkazem KJINSTALL)
• po rozhuštění aplikace můžete soubor KJINSTALL.EXE smazat
• instalace je nyní hotova

Postup při spouštění aplikace:

• Nastavte se do adresáře, do kterého jste Knihu jízd nainstalovali
• aplikaci spustíte příkazem KNIHAJ
• pokud spouštíte aplikaci pod MS WINDOWS, nechteji běžet v okně - vyhnete se tak problémům s češtinou

Jednotlivé volby aplikace jsou dostupné přes systémové menu, do kterého se dostanete stisknutím klávesy F10 nebo pomocí myši. Pomocí klávesy Esc je možné se kdykoliv vrátit zpět, případně zrušit prováděnou akci. Mezi jednotlivými ovládacími prvky a položkami při zadávání údajů je možné se přepína klávesou Tab. Některé akce jsou také dostupné za pomoci klávesových zkratek.

Čeština se přepíná pomocí klávesových kombinací (uvedený způsob je nějběžnější, ale závisí na vaší instalaci operačního systému):

Základní činností aplikace je správa databázových dat a to záznamů o řidičích, vozidlech a jízdách. Seznamy jednotlivých druhů záznamů jsou dostupné přes podnabídku Data nebo příslušné klávesové zkratky. Všechny seznamy jsou řešeny stejným způsobem a mají naprosto shodné ovládání.

Na obrazovce je umístěn seznam, ve kterém jsou uvedeni všichni evidovaní řidiči. Jak se po tomto seznamu pohybujete a vybíráte jednotlivé řidiče, aktualizují se informační položky formuláře a Vy si máte možnost prohlédnout podrobné informace o daném řidiči. Pod informačními položkami jsou umístěny čtyři tlačítka s následujícím významem:

• Nový - nabídne formulář pro vložení nového řidiče
• Editovat - nabídne formulář k editaci evidovaného řidiče
• Smazat - nabídne smazání evidovaného řidiče
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávesy Esc)

Tento formulář se zobrazí po stisku tlačítka Nový v Seznamu řidičů. Abyste mohli vložit nový záznam, musíte vyplnit všechny položky a rodné číslo musí mít alespoň 9 cifer (pokud má 10, musí být navíc dělitelné 11). V dolní části obrazovky jsou umístěna tlačítka s následujícím významem:

• Vložit - vloží zadatá data ve formě nového záznamu
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávesy Esc)

Tento formulář se zobrazí po stisku tlačítka Edituj v Seznamu řidičů. Abyste mohli uložit upravený záznam, musíte vyplnit všechny položky stejným způsobem jako při vkládání nového záznamu (tzn. nesmíte vymazat údaj, který je nezbytný nebo jej nesprávně opravit). V dolní části obrazovky jsou umístěna tlačítka s následujícím významem:

• Vložit - vloží zadatá data ve formě opraveného záznamu
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávesy Esc)

Po stisku tlačítka Smazat v Seznamu řidičů se objeví dialog, který se Vás dotáže, zda chcete daný záznam opravdu smazat. Pokud odpovíte stiskem tlačítak Ano, vybraný řidič se vymaže.

Na obrazovce je umístěn seznam, ve kterém jsou uvedena všechna evidovaná vozidla. Jak se po tomto seznamu pohybujete a vybíráte jednotlivá vozidla, aktualizují se informační položky formuláře a Vy si máte možnost prohlédnout podrobné informace o daném vozidle. Pod informačními položkami jsou umístěny čtyři tlačítka s následujícím významem:

• Nový - nabídne formulář pro vložení nového vozidla
• Editovat - nabídne formulář k editaci evidovaného vozidla
• Smazat - nabídne smazání evidovaného vozidla
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávesy Esc)

Tento formulář se zobrazí po stisku tlačítka Nový v Seznamu vozidel. Abyste mohli vložit nový záznam, musíte vyplnit všechny položky vyjma příplatku a řidiče vozidla. Řidiče vozidla můžete vybrat ze seznamu evidovaných řidičů v případě, že tento řidič pravidelně řídí vozidlo. V dolní části obrazovky jsou umístěna tlačítka s následujícím významem:

• Vložit - vloží zadatá data ve formě nového záznamu
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Tento formulář se zobrazí po stisku tlačítka Edituj v Seznamu vozidel. Abyste mohli uložit upravený záznam, musíte vyplnit všechny položky stejným způsobem jako při vkládání nového záznamu (tzn. nesmíte vymazat údaj, který je nezbytný nebo jej nesprávně opravit). V dolní části obrazovky jsou umístěna tlačítka s následujícím významem:

• Vložit - vloží zadatá data ve formě opraveného záznamu
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Po stisku tlačítka Smazat v Seznamu vozidel se objeví dialog, který se Vás dotáže, zda chcete daný záznam opravdu smazat. Pokud odpovíte stiskem tlačítak Ano, vybrané vozidlo se vymaže.

Na obrazovce je umístěn jízd, ve kterém jsou uvedeny všechny evidované jízdy. Jak se po tomto seznamu pohybujete a vybíráte jednotlivé jízdy, aktualizují se informační položky formuláře a Vy si máte možnost prohlédnout podrobné informace o dané jízdě. Pod informačními položkami jsou umístěny čtyři tlačítka s následujícím významem:

• Nový - nabídne formulář pro vložení nové jízdy
• Editovat - nabídne formulář k editaci evidované jízdy
• Smazat - nabídne smazání evidované jízdy
• Smazat s řidičem - nabídne formulář k smazání všech jízd s vybraným řidičem
• Smazat s vozidlem - nabídne formulář k smazání všech jízd s vybraným vozidlem
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávesy Esc)

Tento formulář se zobrazí po stisku tlačítka Nový v Seznamu jízd. Abyste mohli vložit nový záznam, musíte vyplnit všechny položky vyjma položky ostatní. Použité vozidlo a řidiče, který jízdu absolvoval si vybíráte ze seznamů v pravé části formuláře. Pokud má vybrané použité vozidlo nastaveného pravidelného řidiče, zobrazí se tento řidič automaticky v položce řidiče. Při výběru vozidla se také automaticky vyplní položka cena PHM. Tuto položku upravujte jen v případě, že řidič během cesty čerpal pohonné hmoty v jiné ceně za litr, než je uvedena. V dolní části obrazovky jsou umístěna tlačítka s následujícím významem:

• Vložit - vloží zadatá data ve formě nového záznamu
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Tento formulář se zobrazí po stisku tlačítka Edituj v Seznamu jízd. Abyste mohli uložit upravený záznam, musíte vyplnit všechny položky stejným způsobem jako při vkládání nového záznamu (tzn. nesmíte vymazat údaj, který je nezbytný nebo jej nesprávně opravit). Jediná změna spočívá v tom, že nyní se již při výběru vozidla automaticky nemění položka řidiče (při vkládání nového záznamu se automaticky, pokud byl přidělen, vložil pravidelný řidič - předpokládá se, že uživatel bude chtít častěji změnit pouze vozidlo a ponechat stávajícího řidiče než, že by chtěl změnit obojí). V dolní části obrazovky jsou umístěna tlačítka s následujícím významem:

• Vložit - vloží zadatá data ve formě opraveného záznamu
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Po stisku tlačítka Smazat v Seznamu jízd se objeví dialog, který se Vás dotáže, zda chcete daný záznam opravdu smazat. Pokud odpovíte stiskem tlačítak Ano, vybraná jízda se vymaže.

Tento formulář se zobrazí po stisku tlačítka Smazat s řidičem v Seznamu jízd. Ze seznamu vyberte požadovaného řidiče a použijte jedno z tlačítek:

• Smazat jízdy s vybraným řidičem - smaže odpovídající záznamy
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Tento formulář se zobrazí po stisku tlačítka Smazat s vozidlem v Seznamu jízd. Ze seznamu vyberte požadované vozidlo a použijte jedno z tlačítek:

• Smazat jízdy s vybraným vozidlem - smaže odpovídající záznamy
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Aplikace Vám nabízí možnost vytisknout sestavy jednotlivých typů záznamů. Tyto volby najdete v menu pod podnabídkou Sestavy.

Vyberte kam tisknout (obrazovka nebo tiskárna), a použijte jedno z tlačítek:

• Tisk - vytiskne všechny evidované záznamy
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Vyberte kam tisknout (obrazovka nebo tiskárna), a použijte jedno z tlačítek:

• Tisk - vytiskne všechny evidované záznamy
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Vyberte kam tisknout (obrazovka nebo tiskárna), za jaké časové období a použijte jedno z tlačítek:

• Tisk - vytiskne všechny evidované záznamy za dané časové období
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Vyberte, kam tisknout (obrazovka nebo tiskárna) a použijte jedno z tlačítek:

• Tisk - smaže odpovídající záznamy
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Tato volba se nachází v menu pod nabídkou Aplikace \ Kniha jízd. Vyberte časové období a řidiče, pro kterého má být kniha jízd sestavena, zvolte kam tisknout a použijte jedno z tlačítek:

• Tisk - smaže odpovídající záznamy
• Zpět - opustí formulář (shodná akce se provede při stisku klávasy Esc)

Vytištěná kniha jízd obsahuje spočtenou náhradu (položka celkem) jak za jednotlivé jízdy, tak i za jednotlivé měsíce a roky. Nezapomeňte, že sumy za jednotlivé jízdy se provádějí jen ve Vámi zadaném časovém období (tzn. při zadání části roku celková suma za rok obsahuje jen jízdy, které se uskutečnily v této části).

V menu pod nabídkou Aplikace \ Konec nebo pomocí klávesové zkratky Alt + X.